Carta comercial
La carta comercial, es un documento privado y formal, en el cual, se expresan peticiones, ofertas y/o aclaraciones, todas de carácter mercantil y que van dirigidas a empresas, clientela proveedores etcétera.
La carta debe contener los siguiente puntos:
- Fecha
- Remitente
- Destinatario
- Saludo inicial (De manera respetuosa)
- Introducción, donde se dará motivo a la carta
- Cuerpo, que es la parte mas importante, aqui se daran a aconocer las peticiones, aclaracion o lo que sea pertinente
- Despedida cordial
- Firma (Preferentemente en tinta azul o negra)
A continuación se muestra un ejemplo de este tipo de textos y con base en el, responda los reactivos presentados.
CONSTRUCTORA DIMAS S.A.
Calle Alhambra 8, México, D.F., Tel. 55489000
México, D.F., a 23 de marzo de 2015.
Dr. Ernesto Moya
Gerente General
Materiales Moya
Reciba un cordial saludo.
(1)
En enero de este año, el señor Bernardo Sánchez, adjunto de nuestro Departamento de Compras, recibió su carta en la cual nos ofrecía artículos de latón; debido a las necesidades de la empresa, en este momento requerimos algunos productos.
(2)
Calculamos que en total podríamos hacer un pedido por dos toneladas para entregar por partidas en un plazo máximo de cinco semanas. Nuestro pedido incluiría:
a) Latón
En tubo de un 1/16´´ a razón de 350 kilos.
b) Varilla T de consistencia flexible
Requerimos una tonelada de varilla no considerada ''colado''. Cabe aclarar que este producto es el más importante del pedido, por lo que si no es posible surtirlo, no podríamos realizar la compra.
c) Lámina de 4x8 pies.
(3)
Tenemos conocimiento de que al mayoreo, el mínimo de lámina que puede venderse es una tonelada; sin embargo, únicamente necesitamos 650 kilos de este material, por lo que le solicitamos considere nuestra petición.
(4)
Si el asunto le interesa, envíenos muestras del latón que usted fabrica, incluyendo características técnicas, análisis industriales, precios, descuentos para partidas de consideración, condiciones generales de venta y demás datos de interés, con acuse de recibo para el Ingeniero Carlos Sotomayor, Director del Área de Compras.
(5)
Si por algún motivo no pudiera comprometerse a cumplir la totalidad de nuestro pedido, solicitamos se comunique con nosotros; de igual manera, lo invitamos atentamente para que nos haga una visita personal, pues creemos que por medio de una entrevista directa llegaríamos más fácilmente a un acuerdo.
(6)
De cualquier modo, requerimos una inmediata respuesta a la presente.
Atentamente
Lic. Javier Azpitarte
Gerente de Compra-Venta
C.c.p. Sr. Armando Villaseñor, Gerente Comercial
C.c.p. C.P. Gerardo Espinosa, Departamento de Finanzas.
C.c.p. Ing. Carlos Sotomayor, Director del Departamento de Compras
